«Пульс Хакасии» продолжает рубрику «Право для бизнеса». Помощник адвоката, руководителя Юридического бюро Валентины Игольниковой Максим Прокин рассказал, как правильно оформить документы при трудоустройстве с бухгалтером.
Работа в должности бухгалтера является одной из ключевых занимаемых позиций практически в каждой организации. Это специалист, который отвечает за самое ценное – средства компании: доходы, расходы, заработную плату, налоги и другие выплаты. Он осуществляет важную и ключевую функцию ведения учета хозяйственной документации организации, без которой ее деятельность предприятия является невозможной. Поэтому каждый работодатель должен нанимать к себе в организацию такого специалиста. При этом немаловажна правильность оформления трудовых отношений.
Поскольку бухгалтер является лицом, которое, как правило, работает со всей значимой хозяйственной документацией организации, целесообразно составить с ним ряд документов с целью непричинения в перспективе фирме ущерба и непривлечения к ответственности руководителя.
Часто бывают случаи, когда конфликтные отношения с бухгалтером приводят к неблагоприятным последствиям для субъекта хозяйственной деятельности. К примеру, в результате назревшего конфликта внутри организации, бухгалтер может изъять (уничтожить) всю финансово-отчетную документацию и больше в этой фирме не работать, а ее руководителю придется нести ответственность, предусмотренную законодательством. Зачастую работодатели не оформляют с бухгалтером всех необходимых документов, связанных с хранением вверенной им документации.
Как показывает практика, большинство работодателей при заключении трудового договора с таким специалистом игнорируют некоторые значимые условия. Как правило, не предусматривают их в договоре, что является неразумным поведением со стороны работодателя.
Сам по себе факт трудоустройства бухгалтера, без фиксации возложения на его обязанности по хранению финансовой отчетности, без доказательств передачи ему соответствующей документации, не свидетельствует о том, что бухгалтерские и иные документы, связанные с деятельностью организации, находятся именно у такого специалиста.
При трудоустройстве бухгалтера необходимо продумать все важные моменты, касающиеся его должностных обязанностей.
Первое – при заключении со специалистом трудового договора работодателю настоятельно рекомендуется включать в него условие о хранении бухгалтером (финансовой) отчетности и иных документов, которые отнесены к его трудовой функции.
Второе – в качестве подтверждения факта передачи документации, связанной с деятельностью фирмы, необходимо составить с ним акт приема-передачи, либо же издать приказ о возложении обязанности по хранению той или иной документации.
Исходя из системного толкования статьи 32 и 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», по общему правилу, обязанность по хранению документации, связанной с деятельностью хозяйственного субъекта, возложена на единоличного исполнительного органа (руководителя).
Как предусмотрено положениями ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также пунктом 26 и 101 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 32н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности несет руководитель организации.
Исходя из вышеперечисленных правовых норм, действуя разумно и добросовестно, именно руководитель обязан организовать, в том числе хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. При отсутствии таких документов он несет риск наступления неблагоприятных последствий (неисполнения/ненадлежащего исполнения своих обязанностей руководителя) в соответствии с действующим законодательством.
В целях избегания причинения ущерба организации и привлечения руководителя к ответственности в перспективе при трудоустройстве бухгалтера, рекомендуется надлежащим образом составлять всю документацию, связанную с оформлением с ним трудовых отношений.
При этом не столь важным является вопрос относительно формы трудовой занятости бухгалтера (штатный или аутсорсинг). Основное отличие – вид заключенного договора. Со штатным бухгалтером – это трудовой договор, регламентированный нормами Трудового кодекса РФ. С бухгалтером на аутсорсинге, в свою очередь, заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг, который регламентируется нормами Гражданского кодекса РФ.
Кроме того, если говорить о возможностях взыскать материальный ущерб за допущенные бухгалтерские ошибки, то это почти невозможно сделать со штатным бухгалтером, а аутсорсер обычно работает в рамках гражданского законодательства, поэтому привлекать его к ответственности можно через суд. И взыскивать, как правило, причиненный ущерб организации вследствие некачественно оказанных бухгалтерских услуг или же утраты части документации.
Больше информации можно также увидеть:
- на сайте Юридического бюро адвоката Игольниковой В.А.: https:// www.iva19.com;
- в социальных сетях Юридического бюро адвоката Игольниковой В.А.:
- «ВКонтакте»: https://vk.com/igolnikova85;
- «Одноклассники»: https://ok.ru/profile/256824280924;
- «Телеграм»: https://t.me/IgolnikovaVA.
