В рамках рубрики «Право для бизнеса» на прошлой неделе адвокат Валентина Игольникова начала серию небольших видеороликов, в которых делится наиболее интересными и полезными случаями из практики, а также освещает актуальные новости в сфере предпринимательства и отвечает на вопросы читателей «Пульса Хакасии».
Сегодня адвокат расскажет о второй самой распространенной юридической ошибке у представителей малого бизнеса в Хакасии. Это неправильное ведение документации фирмы или ее полное отсутствие.
«Многие предприниматели легкомысленно относятся к документам и не хранят их должным образом. Если дело дойдет до суда, а каких-то документов у вас не будет, ваши шансы на благополучный исход будут гораздо меньше, даже если вы правы.
Важно не только правильно составлять документы, но вести их учет (чтобы был порядок и в любой момент можно воспользоваться необходимым старым документом), знать сроки хранения и уметь правильно их уничтожать.
Совет: чтобы не хранить много макулатуры в офисе, лучше разработать номенклатуру дел – перечень всех категорий документов, которые составляются в организации с указанием сроков их хранения. Она позволит правильно, и в нужный срок уничтожать документы или передать их на государственное хранение.
Еще одна ключевая рекомендация – всегда сканировать документы, абсолютно все, и даже те, которые подлежат уничтожению. И таким образом вести электронный архив, так как никогда не знаешь, какой документ может понадобиться в самый неожиданный момент. Как показывает практика, такие моменты бывают, причем довольно часто».
На следующей неделе адвокат расскажет о третьей серьезной юридической ошибке, которую допускают многие представители бизнеса в Хакасии. Речь идет о выборе и сотрудничестве с непроверенными контрагентами.
Также запомните основное правило: чтобы не подвести собственную компанию, повышайте уровень юридической грамотности, следите за нововведениями в законодательстве, обращайтесь за помощью к специалистам и будьте осторожны!
Больше информации можно увидеть:
- на сайте Юридического бюро адвоката Игольниковой В.А.: https:// www.iva19.com;
- в социальных сетях Юридического бюро адвоката Игольниковой В.А.:
- «ВКонтакте»: https://vk.com/igolnikova85;
- «Одноклассники»: https://ok.ru/profile/256824280924;
- «Телеграм»: https://t.me/IgolnikovaVA.
Справочно
Адвокат Валентина Игольникова более 10 лет представляет интересы предпринимателей в судах и различных контролирующих и правоохранительных органах. Наряду с этим, она занимается и научной деятельностью. Защитила диссертацию и опубликовала статьи во всероссийских научных изданиях. В частности, в журналах, рецензируемых Высшей аттестационной комиссией при Министерстве науки и высшего образования РФ: «Бизнес в законе», «Социология власти», «Черные дыры в российском законодательстве», «История государства и права», «Государственная власть и местное самоуправление» и др.
