При помощи печати можно подтвердить подлинность подписи, поставленной должностным лицом. Тем самым документ получает юридическую силу. В соответствии с какими стандартами печати и штампы допускаются к применению?
Виды печатей и штампов
В основном можно заказать печати и штампы трёх разновидностей:
- Органами государственной власти и уполномоченными организациями, равно как и органами госрегистрации актов гражданского состояния, используются гербовые печати. На печатях присутствует государственная символика, и их используют в учреждениях, перечисленных в Федеральном законе (от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»).
- Печати круглые используют те организации, которые не могут применять государственную символику, однако должны иметь свою печать. В частности, это ИП, ООО, акционерные общества и пр.
- Печати дополнительные, которые изготавливаются для определённых групп документов. Такие печати могут выдаваться в организациях, в структурных или обособленных подразделениях.
Для коммерческих организаций предполагается добровольное включение печатей в госреестр. При регистрации каждой печати присваивается отдельный номер.
Роль штампов заключается в том, чтобы оставлять на документах служебные отметки. Применяют их с целью заверения подписей, копий документа, при постановке его на контроль и т.д. Как количество штампов, так и их виды определяет организация-заказчик.
Для производства штампа требуется заявка от организации и макет. Обычно штампы прямоугольные, но их форма может быть круглой, треугольной, квадратной. Также на штампе могут быть отметки для последующего заполнения вручную.
В техническом плане штамп (печать или клише) состоит из следующих элементов:
- Название, в котором указывается учреждение/отдел.
- Назначение документации.
- Адрес/банковский счёт организации.
- «Шапка» и некоторые служебные сведения.
Оснасткой для штампа выступает корпус, к которому нужно прикреплять обмакиваемое в краску или чернила клише. Оснастка производится из древесины, металла или полимера. Клише выполнено из резины, фотополимера или с применением флеш-технологии. Штамп может быть механическим (что удобно при работе с документами в офисе) или ручным.
Конечно, печати и штампы требуют разного рода расходных материалов. Это краска или чернила, штемпельная подушка, набор букв и ряд других элементов, в зависимости от типа применяемых печати или штампа.
