Во время туристических поездок или выездов в служебные командировки граждане регулярно сталкиваются с требованием администраторов отелей и гостевых домов отдать документ для снятия ксерокопии. Правоохранительные органы напоминают, что такое действие со стороны персонала не всегда является необходимым.
Как сообщает информационное агентство ТАСС со ссылкой на начальника пресс-службы Главного управления МВД России по городу Москве Владимира Васенина, создание копий личных документов при отсутствии жестких правовых оснований признается неправомерным. По этой причине при оформлении проживания в любой гостинице страны постояльцам необходимо сразу уточнять, с какой именно целью администрация пытается сделать дубликат страниц, и только после этого самостоятельно решать, давать свое согласие на эту процедуру или ответить отказом.
Представитель ведомства пояснил, что у каждого гостиничного комплекса действительно существует закрепленная в законе обязанность установить личность человека, проживающего на его территории. Эта мера необходима для своевременного занесения актуальных сведений во внутренние базы данных. Однако для соблюдения этого правила администраторам доступны разные способы. Как правило, сотруднику на стойке регистрации вполне достаточно просто внимательно осмотреть документ и вручную зафиксировать все необходимые текстовые сведения в учетном журнале или компьютерной программе. После этого паспорт обязаны сразу вернуть владельцу.
Спикер правоохранительного ведомства подчеркнул, что копирование страниц — это полноценный оборот персональных данных, требующий конкретной цели. В некоторых случаях отели делают это временно, ради ускорения процесса заселения большой группы гостей, после чего бумажные дубликаты уничтожают в специальном шредере или хранят. В связи с рисками утечки информации представитель полиции настоятельно рекомендует гражданам не давать возможность сотрудникам коммерческих организаций копировать свой главный документ. Если администратор настаивает на ксерокопии, гражданин имеет полное право потребовать ручного ввода данных.
