Система EasyDocs (кадровые сервисы) помогает компаниям упростить и ускорить процесс оформления сотрудников. Она автоматизирует работу с кандидатами, снижая затраты на подбор и избавляя от бумажной работы.
После собеседования наступает этап проверки кандидата. В крупных компаниях это делает служба безопасности, а в малых – рекрутеры или руководители. Нужно проверить, соответствует ли информация в резюме действительности, и нет ли у кандидата проблем, которые могут помешать трудоустройству.
На рынке труда время играет важную роль, и долгое ожидание проверки может привести к тому, что кандидат выберет другого работодателя. EasyDocs решает эту проблему, позволяя быстро собирать и проверять данные.
Функции системы
В системе EasyDocs рекрутеры могут настроить анкеты для кандидатов. Кандидат может заполнить их на смартфоне, планшете или компьютере. Достаточно сфотографировать паспорт, и система распознает данные, определит ИНН и автоматически сформирует анкету.
Далее проводятся проверки:
- соответствие данных паспорту (ФИО, ИНН, СНИЛС);
- наличие банкротств и исполнительных производств;
- проверка на экстремизм и терроризм, арбитраж;
- оформление или наличие своего бизнеса (статус ИП, учредитель).
После проверки анкета передается специалисту компании. Если все в порядке, рекрутер предлагает кандидату работу. При согласии начинается непосредственно трудоустройство.
Регистрация и дальнейшие шаги
EasyDocs отправляет потенциальному работнику ссылку на регистрацию, после чего система выполняет следующие шаги:
- запрашивает нужные документы: трудовую книжку, СНИЛС, военный билет, водительское удостоверение и другие;
- выдает сертификат подписи в электронном виде;
- дает возможность обратиться к локальным актам;
- оповещает сотрудников компании о новом коллеге (руководителя, офис-менеджера, работника в сфере ИТ и др.);
- уведомляет отдел кадров с деталями трудового договора (зарплата, должность, график работы);
- загружает данные в систему учета кадров.
Специалисту по кадрам остается:
- проверить данные и сформировать карточку сотрудника;
- убедиться, что кандидат изучил нормативные акты;
- подготовить и подписать трудовой договор через EasyDocs.
Такой подход помогает полностью оформить потенциального работника в электронном виде.
Система КЭДО экономит время всех участников процесса. Кандидат заполняет анкету за несколько минут, рекрутеры быстро проверяют данные, а компания получает надежного сотрудника без бумажной рутины. Это делает компанию более современной и привлекательной для кандидатов.