Получить отказное письмо на продукцию — это часто первый шаг, когда товар не входит в перечень обязательной сертификации. Подтверждение от органа по сертификации избавляет предпринимателя от лишних расходов и проверок, упрощая ввод товара на рынок. Получить отказное письмо на продукцию позволяет официально доказать контролёрам и заказчикам, что подтверждение соответствия по техрегламентам или ГОСТ Р для данного изделия не требуется.
Что такое отказное письмо
Это официальный документ от аккредитованного органа, который подтверждает: «Изделие не подлежит обязательной сертификации и декларированию». Бумага входит в пакет сопроводительных документов при таможенном оформлении, продаже через маркетплейсы или участии в государственных закупках.
Когда требуется
- При импорте товара, код ТН ВЭД которого отсутствует в перечнях обязательной сертификации;
- При проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и таможни;
- Для площадок, где автоматически запрашивается сертификат или декларация соответствия.
Как оформить
- Определите точный код ТН ВЭД или ОКПД2.
- Подготовьте техническое описание, фото или чертежи изделия.
- Обратитесь в аккредитованный орган: заявку можно подать онлайн.
Советы, чтобы не получить отказ в отказном письме
- Точно указывайте характеристики: материал, назначение, комплектацию.
- Следите за актуальными перечнями техрегламентов — они обновляются.
- Храните копию письма в электронном виде и добавляйте её в каждый контракт.
Вывод
Отказное письмо не делает товар «хуже» — напротив, оно подтверждает отсутствие лишних бюрократических барьеров. Своевременно полученный документ ускоряет таможенное оформление, снижает риски простоев на складе и повышает доверие партнёров. Зная процедуру и требования, предприниматель может легко получить отказное письмо на продукцию и сосредоточиться на развитии бизнеса.