В последние годы наблюдается устойчивая тенденция в сфере офисной мебели: традиционные столы повсеместно вытесняются бенч-системами. Они более практичны, функциональны и идеально подходят для офисов опен-спейс, т.е. занимающих одно просторное помещение, а не десяток маленьких отдельных кабинетов. Однако такие решения нравятся далеко не всем: до сих пор находится немало противников этого планировочного принципа. Самое время беспристрастно разобраться в плюсах и минусах бенч-систем, чтобы понять, кому они подойдут.
Что такое бенч-система?
Название происходит от английского слова «bench», что в переводе означает «скамья». Так называют длинный офисный стол, рассчитанный на нескольких сотрудников, которые размещаются друг напротив друга. Изначально он использовался для организации командной работы – например, при мозговых штурмах, однако впоследствии за такими столами начали размещать обычных сотрудников. Чтобы снизить уровень шума и обеспечить работникам определённый уровень комфорта, между рабочими местами устанавливают перегородки.
Плюсы и минусы бенч-систем
Бенч-системы – не просто модный элемент офиса, но и достаточно рациональный выбор, который обеспечивает ряд преимуществ.
- Экономия места. Рабочие места размещаются более компактно, чем при использовании обычных столов. При этом они остаются достаточно удобными, так как акустические барьеры-перегородки снижают уровень шума.
- Долговременная эксплуатация. Бенч-система – это прочный металлический каркас и длинная столешница из качественной ЛДСП, поэтому срок её службы исчисляется несколькими десятками лет.
- Простота планировки офиса. Не составляет труда рационально распределить бенч-системы, сгруппировав сотрудников, к примеру, по направлениям деятельности или по командам для решения отдельных задач.
- Командная работа. Размещение сотрудников за одним столом существенно упрощает коммуникацию между ними, что полезно для оперативного решения многих задач.
- Простота контроля. Каждый сотрудник на виду, поэтому нерадивому работнику значительно сложнее тратить рабочее время на игры, соцсети и другие непродуктивные занятия.
- Экономия средств. Бенч-системы обходятся на 10-20% дешевле, чем традиционные столы.
Что касается минусов, то они тоже имеются. Каждая бенч-система рассчитана на определённое число рабочих мест. При изменении количества сотрудников придётся либо пересаживать их, либо закупать новую мебель. Уровень приватности на рабочем месте недостаточно высок, из-за чего некоторые работники могут ощущать психологический дискомфорт, не исключена и утечка коммерческой информации. Перегородки не всегда эффективно поглощают шум, особенно если профессиональная деятельность связана с телефонными переговорами. Эти моменты необходимо учитывать, принимая решение о закупке бенч-систем для своего офиса.