Зарубежные консульства, международные банки и университеты сразу отклоняют переводы личных документов без официального заверения. Ошибка в одной букве фамилии или отсутствие печати нотариуса срывают сроки подачи на визу и поступления на учебу.
Проблему решает официальный нотариально заверенный перевод. Сейчас этот регламент жестко контролируют через государственную информационную систему нотариата, поэтому подделка бланка или подписи полностью исключена.
Как подготовить документы к нотариальному переводу
Нотариус работает только с оригиналами без повреждений, исправлений и скрытого текста. Главная скрытая ловушка — ламинирование. Государственные органы и нотариусы считают заламинированные свидетельства ЗАГС испорченными. Если свидетельство о рождении запаяно в пленку, сначала придется запросить повторный дубликат в МФЦ, а это отнимает до 10 рабочих дней.
Перед отправкой бумаг переводчику проверьте три обязательных пункта:
- круглые печати ведомств и подписи должностных лиц легко читаются;
- на актах гражданского состояния и дипломах проставлен апостиль, если этого требует принимающая страна;
- у вас есть копия загранпаспорта для точной сверки латинского написания имен.
Если апостиль необходим, его ставят строго до перевода, потому что сам штамп тоже переводят на иностранный язык и подшивают к комплекту.
Что входит в нотариальный перевод на английский
Нотариальный перевод на английский включает два юридических этапа: работу переводчика и удостоверение его подписи нотариусом. Нотариус подтверждает не идеальное знание грамматики, а личность переводчика и его профильное образование. Переводчик расписывается на готовом тексте лично, предъявляя паспорт и государственный диплом лингвиста.
Процедура скрепления защищает бумаги от фальсификации:
- перевод подшивают шелковой нитью к копии или оригиналу исходного документа;
- на оборотную сторону наклеивают бумажную пломбу-звездочку;
- нотариус указывает количество листов, ставит дату, номер по реестру и гербовую печать.
Такой сшитый комплект получает международную юридическую силу и принимается любым официальным ведомством за рубежом.
Сколько стоит перевод документов
Итоговый чек формируется из объема исходного текста и государственной пошлины нотариуса. Расчетная переводческая страница из 1800 знаков стоит от 600 до 1200 руб. Нотариальное удостоверение подписи обходится в диапазоне от 800 до 1500 руб. за каждый готовый документ.
Срочные заказы выполняют за три-четыре часа, но тариф поднимается на 50-70%. Спокойная сдача бумаг за двое суток сохраняет деньги и оставляет запас времени на проверку написания всех фамилий, дат и номеров.